Votre solution de gestion de formationtout-en-un !
Pilotez simplement votre activité de formation, restez aligné avec Qualiopi et profitez d'un accompagnement personnalisé. 11 modules puissants pour tout gérer.
- Sans engagement
- 14 jours gratuits
- Setup en 24h
- Support FR 5j/7
Nectforma
ERP Éducation
KPIs & alertes
Qualiopi
Cartes étudiantes
Emplois du temps
Cahiers de textes
Classes virtuelles
Saisie de notes
Signature électronique
Portail entreprise
Messagerie interne
Archivage promotions
Suite bureautique
Tableau de bord
Administration
Pédagogie
Émargement
Notes & diplômes
Relation entreprise
Communication
Documents & archives
Espace de travail
Compte établissement
Pensé pour
5 typologies d'établissements
11 modules pour transformer votre quotidien
Chaque fonctionnalité est conçue pour répondre aux enjeux concrets des établissements de formation : universités, écoles supérieures, CFA, organismes et centres pro.
Tableau de bord
Un pilotage à 360° pensé pour votre quotidien
Une vue d'ensemble centralisée de toutes les activités de formation de votre établissement, accessible en un coup d'œil.
- Vue d'ensemble en temps réel
- KPIs et indicateurs métiers
- Alertes & notifications prioritaires
- Indicateurs Qualiopi automatisés
Administration
Simplifiez tout votre administratif
Gérez tous vos utilisateurs, dossiers et documents administratifs depuis un seul endroit.
- Gestion des utilisateurs multi-rôles
- Dossiers administratifs complets
- Création de documents personnalisés
- Cartes étudiantes sécurisées
Gestion & suivi pédagogique
Pilotez tout le parcours pédagogique
Du programme à la classe virtuelle, gérez l'intégralité du parcours pédagogique de vos apprenants.
- Gestion des formations & modules
- Emplois du temps drag & drop
- Cahiers de textes numériques
- Classes virtuelles intégrées
Gestion & suivi émargement
Digitalisez vos émargements en toute conformité
Émargements et signatures numériques pour simplifier votre quotidien. Conformité eIDAS et Qualiopi garantie.
- Émargement numérique mobile
- Import de feuilles scannées
- Gestion des absences & justifications
- Rapports & exports complets
Notes, relevés & diplômes
Automatisez toute la chaîne d'évaluation
De la saisie des notes au diplôme imprimé, automatisez toute la chaîne d'évaluation et de certification.
- Saisie des notes simplifiée
- Bulletins personnalisables
- Diplômes officiels & mentions
Gestion relation entreprise
Développez et pilotez votre réseau B2B
Suivez vos relations avec les entreprises partenaires de vos apprentis, depuis un portail dédié.
- Annuaire entreprises partenaires
- Suivi des apprentis & stagiaires
- Portail dédié aux tuteurs B2B
- Signature électronique des conventions
Messagerie & communication
Centralisez tous vos échanges
Une messagerie unifiée pour fluidifier les échanges entre l'équipe pédagogique, les apprenants et les familles.
- Messagerie interne 1-to-1 & groupes
- Annonces établissement
- Notifications multi-canal
Documents & archives
Générez, signez et archivez en toute sécurité
Tous les documents officiels de votre établissement générés, stockés et archivés en toute conformité.
- Bibliothèque de documents officiels
- Archivage complet des promotions
- Coffre-fort sécurisé RGPD
Espace de travail
Une suite bureautique collaborative intégrée
Vos formateurs et étudiants disposent d'une suite complète, sans avoir à changer d'outil.
- Traitement de texte collaboratif
- Tableur & feuilles de calcul
- Diaporamas & présentations
- Design & création visuelle
Gestion compte établissement
Configurez votre établissement en toute autonomie
Personnalisez votre identité visuelle, gérez les rôles administrateurs et pilotez votre abonnement.
- Informations de l'établissement
- Paramètres administrateurs
- Branding personnalisé
- Abonnement & facturation
Signature électronique
Signez et faites signer vos documents en toute conformité
Émargements, conventions, attestations, diplômes : signez en ligne en quelques secondes avec une valeur juridique conforme eIDAS.
- Signature multi-parties
- Cachet officiel de l'établissement
- Dossier de preuve eIDAS
- Signature de PDF externes
Une solution adaptée à votre structure
Universités
Gérez vos UFR, masters, doctorats et laboratoires avec un ERP pensé pour la complexité universitaire.
Écoles supérieures
Privées ou publiques, business schools, écoles d'ingé : pilotez vos formations BAC+3 à BAC+5.
CFA & apprentissage
Suivez vos apprentis, leurs tuteurs entreprise et la conformité de l'alternance en un seul endroit.
Organismes de formation
Formation continue, professionnelle : digitalisez vos parcours et restez aligné Qualiopi.
Centres de formation pro
CFP, CFPPA, centres techniques : un ERP modulaire qui s'adapte à votre offre de formation.
De la galère quotidienne àla sérénité opérationnelle
Chaque école, OF, CFA ou centre de formation jongle avec les mêmes irritants au quotidien. Nectforma les transforme en process fluides, automatisés et conformes.
économisées par semaine et par formateur
d'erreurs administratives constatées
de satisfaction des équipes pédagogiques
plus rapide pour passer un audit Qualiopi
Vos problématiques aujourd'hui
8 douleurs récurrentes dans les organismes de formation
Excel & Google Sheets éparpillés
7 fichiers en moyenne par établissementDes dizaines de fichiers, versions obsolètes, formules cassées, données dupliquées entre admin, pédagogie et compta.
Qualiopi : la peur du contrôle
18 mois de preuves à fournirDocumentation chronophage à reconstituer, indicateurs manquants, panique à chaque audit inopiné.
Paperasse interminable
+200 documents/mois à traiterÉmargements papier scannés à la main, conventions de stage, attestations, diplômes à signer un par un.
Planning ingérable
1 conflit sur 10 sessionsConflits de salles, formateurs surbookés, sessions annulées la veille, étudiants prévenus en retard.
Communication chaotique
40% des messages sans suiviEmails perdus dans les spams, parents non informés, tuteurs hors boucle, retards multiples non tracés.
Notes & bulletins à la main
12h/promo pour un bulletinSaisie multi-feuilles, calculs de moyennes manuels, erreurs de coefficient, bulletins Word à mettre en forme.
Relations entreprises floues
30% de tuteurs hors-boucleTuteurs injoignables, conventions oubliées, suivi alternance fragmenté entre mails, Excel et téléphone.
Données sensibles à risque
Risque CNIL réelFichiers RGPD sur clés USB, accès non tracés, sauvegardes inexistantes, mots de passe partagés en clair.
Avec Nectforma
Une plateforme unique pour chaque irritant
Centralisation totale, temps réel
100% des données en 1 clicUne seule base SaaS, accessible 24/7 par admin, formateurs, étudiants et tuteurs avec les bons droits.
Conformité Qualiopi automatisée
Audit prêt en 2 minutesIndicateurs Qualiopi suivis automatiquement, exports prêts à l'audit, archivage légal sans effort.
Documents générés & signés
−90% de saisie manuelleÉmargements digitalisés, attestations / conventions / diplômes en 1 clic, signature électronique intégrée.
Planning intelligent
0 conflit non détectéDétection automatique des conflits, gestion des salles & formateurs, notifications push aux absents.
Communication maîtrisée
100% de traçabilitéMessagerie interne, notifications ciblées par rôle, accusés de lecture, parents et tuteurs dans la boucle.
Notes & relevés en 1 clic
12h → 5 minutesSaisie unique, calculs automatiques avec coefficients, relevés et diplômes générés au format officiel.
CRM entreprises intégré
Pipeline 360°Suivi des tuteurs et entreprises partenaires, visites de stage tracées, alertes alternance automatiques.
Sécurité & RGPD natifs
RGPD compliantHébergement français, chiffrement, journal d'accès, sauvegardes quotidiennes, droits par rôle granulaires.
Restez informé sur le monde de la formation
Intégration de l’IA dans les centres de formation en 2026 : quelles perspectives ?
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Tour d'horizon complet des évolutions de la certification Qualiopi et de leurs impacts pour votre organisme.
Émargement digital vs papier : le verdict
Pourquoi les écoles passent massivement à l'émargement numérique. Avantages, ROI et étude de cas.
Les questions que vous nous posez souvent
Une question ?Parlons-en.
Notre équipe répond à toutes vos questions sous 24h ouvrées. Démo, accompagnement, tarification : nous sommes à votre écoute.
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